薪人薪事 X 职优你 | 在线教育领域专业化人才管理之路

受到疫情和国际形势的影响,今年的就业形式异常严峻,职前教育领域也受到了极大的冲击和挑战。但有一家公司却在这样的关键时期,通过调整内部管理让企业经营转危为安,已成功向咨询、金融、互联网等热门求职行业企业输送了超过近3万名优秀学员。它就是在线职前教育领域的领军品牌【职优你教育科技有限公司】

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职优你成立于2013年的纽约华尔街,一直以来,致力于在线职业教育发展。它面向全球大学生以及在职白领,为其提供一站式求职解决方案。基于五百强企业胜任力模型,独立自主研发职业技能阶段性学习体系,课程超过30所大学就业中心认可,与世界范围内433所院校建立了稳定的战略合作关系。  

目前职优你在上海、北京、深圳创办了分公司,全球人员规模约250余人。作为职业教育的领航者,职优你的愿景就是重塑不同行业人才的甄选画像,所以企业自身尤其重视人才管理,对人力资源管理专业化、规范化、标准化的诉求由来已久。

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为了帮助更多互联网企业、在线教育公司,借鉴成功的人力资源管理经验,薪人薪事有幸邀请到「职优你人力资源高级经理」董爽先生,为我们分享职优你的人力资源信息化建设经验。

薪人薪事助力职优你实现信息化建设

1、全流程招聘管理,提升各方体验

在快速扩张期,职优你每月的招聘需求在50人左右,需要筛选上千份简历,人力资源部的招聘压力非常大;而因为业务本身又和招聘相关,公司对招聘的精细化管理也格外重视。如何做到精细化管理的同时还提升招聘效率,职优你在此时选择了薪人薪事人事系统系统。   

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上线薪人薪事人事系统后,职优你的招聘实现了全流程管理,招聘环节各角色的体验都得到提升。首先因为全流程纳入到系统,HR的人效得到大幅度提升。例如筛选简历不用在各平台来回切换,面试邀约也直接在系统中完成。从HR角度来说,还让人才盘点工作更加便捷和精准。人力资源部在系统中创建内外人才简历库,外部人才库分高潜、竞对、高质量等标签储备精准人才,有需求的时候快速定位人才,并通过短信、邮件激活需求人才,不仅提高招聘效率,还大大降低了招聘成本。

从管理者角度看,面试反馈有据可循,可以直接提取候选人简历查看所有面试官评价,分析入离职原因等。从候选人角度出发,系统发面试邀请候选人可以收到短信,面试体验也得到提升。   

2、全方位数据分析,人才管理更专业

因为业务和人才管理相关,职优你对人才管理的重视程度非同一般。对HR的要求除了能够深入业务,更重视业务的专业化。为了让HR工作更专业,公司会经常组织HR参与各类培训,同时重视数据对HR业务的指导。   

在使用薪人薪事人事系统后,系统对职优你的招聘、员工管理等数据进行全方位的记录、统计和分析,让人力资源部更专业高效的解决业务需求。在招聘模块,系统会直接拉出招聘分析统计图,例如对招聘渠道进行分析,帮人力资源部推荐最优渠道;还能对HR邀约情况进行分析,每位HR的工作结果都可视化,更直观的展现HR的工作价值。   

在员工模块,系统自动记录了每位员工的生命周期档案,不仅让HR告别了纸质存档,也可根据需求自定义员工报表,对公司员工的入职情况进行统计分析,人力资源部能实时掌握员工异动情况。

3、线上打卡统计,考勤核算更便捷

职优你的考勤板块假期规则相对比较复杂,而且以往员工是使用企业微信打卡,所以在选择人事管理系统时,不仅要考量系统的灵活性,也要考量系统的兼容性。   

薪人薪事人事系统不仅考勤规则灵活多样,还有超强的对接服务能力。一方面HR可自定义打卡校验,按照需求制定考勤方案,灵活调整;另一方面系统可直接嵌入企业微信,员工也不用改变打卡习惯,提高员工体验;同时,考勤数据返回到薪人薪事人事系统中,考勤数据自动汇总,HR不用再为考勤核算头疼。

职优你的“上薪经验”

职优你和薪人薪事已接触的一年多的时间,在本次采访中,爽哥也分享了对于薪人薪事人事系统的一些使用感受:

1、完美满足企业需求:我们非常注重产品的安全因素和灵活性,并且更新迭代非常快,能满足我们个性化的需求,薪人薪事人事系统在这几方面都完美的满足我们的需求。

2、全面的数据分析助力企业科学决策:在信息化和数据分析上给我们的工作带来了非常大的帮助,极大程度提高了人效,把我们的时间从低效 重复的事务性工作中解放出来。并且人事管理系统中的分析功能让我们从更多的视角发现问题和解决问题。   

3、操作便捷,良好的使用体验:系统初上线会改变HR的习惯,让部分HR有所不适。但薪人薪事人事系统的界面简洁操作便捷,加上后续服务的响应非常及时,通过实施人员的现场演示和操作,HR很快上手系统,体验到了高效的事务处理方式。   

薪人薪事是一款覆盖人力资源六大模块,致力于提升人力资源全局协同效率的软件。 上线5年来,薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前,已有17000+家客户。除人才库、电子签、直联国税、多种假勤考核方案及复杂的薪酬计算等亮点功能外,近期我们还重磅上线了培训模块,打通人力资源6大模块,助力人力资源体系化管理。


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