华夏保险:数字化人员管理是企业的核心竞争力

说起保险行业,无人不知华夏保险!

华夏保险是经中国银行保险监督管理委员会批准设立的一家全国性、股份制人寿保险公司。其总部设在北京,目前设有24家直属分公司, 分支机构合计661家,客户规模1.72亿,人力规模50万,是世界500强的“常驻企业”。

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「华夏在线」是华夏保险旗下的全国性保险专业代理公司,成立于 2016 年,总部设立在北京。

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目前已在全国开设21家分公司,目前人员队伍4.5万余人,已和57家国内主流保险公司签订了合作协议,累计销售长期期缴保费23.4 亿元。

Part.1   保险行业信息化建设领头羊

华夏在线的成立便体现了华夏保险对信息化的态度:

1.华夏在线平移了华夏保险的互联网技术开发团队,秉承华夏保险多年的互联网技术应用经验和行业当前前沿的设计理念,最终打造成了全互联网化、应用体验好、行业领先的线上运营平台。

2.华夏在线的服务理念即:致力于依托互联网技术为客户提供更便捷、精准的全流程保险服务。

在这样的企业愿景引导下,华夏在线不光在业务上全面信息化,同时也期待能将互联网技术应用到内部管理上。加之2020年年初疫情蔓延,内部人事管理更是迫切需要线上化。

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在2020年初,华夏在线经过评审多家人力资源系统,最终选择薪人薪事,助力其数字化建设。

Part.2 薪人薪事助力华夏在线实现信息化建设


2020年初,疫情肆掠,保险行业不仅在业务上受到冲击,例如代理人培训、面对面拜访、签约等活动均受到影响;在内部管理上也被掣肘,增员扩容难,线下签署证明/合同/审批/考勤/薪酬发放等工作,更是难落地。在这种境况下,线上办公势在必行。

薪人薪事系统上线后,不仅帮华夏在线解决了眼下急需,更帮其构建了企业在网络时代后续发展的核心竞争力—数字化人员管理。

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1、AI智能入转调离,全面数字化员工管理

薪人薪事系统支持员工从入职到离职的全生命周期记录,为华夏在线实现全面数字化的员工管理。

员工待入职期间,HR能在异地同员工在线签署合同,电子合同自动分类归档,便于后续查询,并智能识别最新合同,到期自动提醒续签,规避用功风向;

新员工入职时,AI验真其身份信息,智能识别基础信息并录入,尤其在批量入职时能HR降低手写错误率,提升入职体验;

员工在职期间,HR只需提前预设好审批流程,员工的调薪/请假/加班/证明等各类审批,都可直接在APP端申请,并查看进度一键催办,实现信息透明、流程高效。

全流程线上人员信息管理,帮助保险机构搭建数字化管理基础框架和信息。



2、自助汇总工资项,数据更精准,算薪更轻松

薪人薪事系统支持智能化考勤/自动化算薪,为华夏在线提供精准化数据管理服务。

系统支持HR按部门/岗位自定义考勤方案,有外勤/wifi/人脸识别等多种打卡方式可选,可按需设置坐班/排班,并一键生成月/年报,无缝关联工资;

系统自动同步全国城市的社保、公积金基数,在员工入离职时自动增减员,并关联国税平台,HR在系统内就能实现个税一键申报/缴款。

员工薪酬所有数据项,都实现智能汇总/自动同步,降低人工操作的错误率,为企业提供精准化数据管理服务。

3、全方位数据分析,提升HR价值

薪人薪事系统开放Open-API接口,支持和钉钉对接,助力华夏在线内部管理一体化建设。

系统目前和钉钉/飞书/云之家/企业微信实现数据互通,同时也与工行/中信等银行,以及金蝶云星空财务软件打通,支持和各类办公平台、自研系统的对接,推动企业建设人/财/务一体化管理。

目前华夏在线已经深度使用薪人薪事一年,系统不仅帮其解决了疫情期间各种管理难题,提升了人力资源部整体人效;更是为其搭建起完善的人力资源管理信息化体系,为其在保险中介行业持续长远发展铸造核心竞争力。


关于薪人薪事

薪人薪事是一款覆盖人力资源六大模块,致力于提升人力资源全局协同效率的软件。

上线5年来,薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前,已有17000+家客户。

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除人才库、电子签、直联国税、多种假勤考核方案及复杂的薪酬计算等亮点功能外,近期我们还重磅上线了培训模块,打通人力资源6大模块,助力人力资源体系化管理。


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